长期以来,萍安钢公司钢材销售是由销售公司在销售大厅开出纸质提单,由承运商法定代理人分别送至湘东、安源生产厂区,再排队入厂装货,开单、补单、送单费时费力。随着公司MES系统上线,管理流程全线优化重组,自动化部与视拓公司一起拟定方案,并与销售公司多次磋商沟通,通过在电子化提单中加入密码、司机姓名、手机号码、身份证号码等信息,提高电子化提单的安全性。取消纸质提货单后,销售业务员开好电子提单后告之承运商代理人,代理人通过微信或知信告之司机,司机凭密码、车号等信息即可排队进厂提货。通过这些天的运行,受到公司承运商及司机的一致好评。
提单无纸化的实现,减少了物流成本,节约了纸张消耗费用,提高了工作效率,是公司信息化工作的又一次创新。