此次获奖项目实现了对本钢集团重要电子档案信息的集中安全管理，提高了档案信息传输利用效率、降低了企业文档管理成本、推进了本钢集团档案业务标准化规范化进程。同时，大大缓解了OA、ERP系统的运行压力，被国家、辽宁省树为试点和标杆项目，并被中国人民大学、国家档案局收入电子文件管理相关专著。

本钢集团档案管理信息系统建设分一期、二期工程。2011年6月24日一期工程启动以来，经过8年来的不断建设和优化，本钢集团电子文件归档管理与利用取得了良好的阶段性成效，电子文件数据的读取、检验、鉴定、著录维护等工作实现了常态化、规范化。截至2018年12月，本钢集团档案信息系统共设置150个全宗节点、439个OA归档节点，归档ERP八大专业子系统电子文件表单364种，在全国制造业中是最全面、最完整的案例。目前，共归档ERP、OA等前部信息系统电子文件2299万余件，上传纸质档案目录42.9万余条。档案馆编制的“本钢集团大事记”“本钢集团组织机构沿革”等编研成果也上传至系统首页，方便了各部门、单位的查询利用。

2018年11月，在档案信息系统一、二期工程取得初步成效的基础上，借助本钢集团信息化建设稳步发展的良好势头，档案管理信息系统三期项目顺利纳入本钢集团2019年信息化投资计划，届时招投标系统、电子质量证明书系统、财务共享系统中有价值的电子文件亦将实现在线自动归档，档案信息系统将成为涵盖集团OA系统、ERP系统、招投标系统等关键业务系统重要数据的数字资源存储利用中心。