优化流程创条件办公水平再提高
无纸化办公,引领高品质工作。自公司提倡无纸化办公、引入自动办公化系统以来,始终坚持创造条件、提高服务,紧跟企业快速发展速度为核心理念,持续优化办公系统流程。一是精简文件归档流程,对外积极对接办公OA系统及紫光归档系统,对内了解各板块业务要求,高标准,严要求进行流程优化,达到一键操作,完整归档。二是规范会议流程,坚持每周一统筹安排会议,对临时会议需提出申请,将会议申请流程与每位职工OA账号日历链接,提前将参会信息发送至参会职工的待办事项中,达到提醒功能。此次创新,加强了会议过程控制、会议统筹、会议室管理等综合服务工作水平,开辟了会议通知崭新的一页。
限时办结知行合一赢在速度
为坚持“马上就办、真抓实干”的工作作风,公司制订“限时办结”制度。限时办结文件的下发,对日常业务、审批流程等生产经营各项工作在时间上设置了硬项指标,如超出办结时间,业务申请人可以发起投诉,公司会视其情况责成相关人员作出检查并对其进行通报批评、诫勉谈话、组织处理和纪律处分。同时公司还对各类日常业务制定出具体的任务单、时间表、路线图,化抽象为具体化,化繁为简,确保限时办结,并取得实效。通过这项工作的推进,彻底改变超时办理、无故拖延、敷衍塞责、推诿扯皮等不良风气,营造积极向上、团结奋进、奋勇争先的良好工作氛围,全力打造高效、务实的工作队伍。
坚持不懈转作风矢志不渝促服务
坚持不懈改作风转作风,公司针对各类重大作风事件作出表率。一方面按照公务接待应严格执行中央八项规定精神及省、市上级单位有关规定,在接待管理上应坚持明确标准、严格审批、加强监督的原则,对公司各单位因生产、经营、采购、销售、项目建设、来访参观、学习对标交流等工作需要而进行的公务接待活动及费作出明确规定,让不良作风无所遁形,另一方面,针对公司各类重大会议进行全过程控制,严控会议时间,明确指出不予召开会议的相关规定,提高会议效率。