此前，该中心备样管理工作依赖手工登记与线下审批，存在工作负荷大、流转易疏漏、样品易丢失等问题，影响质量异议处理和工作效率提高。新上线的备样管理系统具备扫码操作、数据同步、智能预警、权限追溯功能，通过扫码进行线上记录，可替代纸质记录，实现实物信息与检化验系统自动同步，数据源头可追溯；可对提前清理、逾期未清等异常情况进行智能预警；能够对调样进行线上审批，可随时查阅操作全过程，消除样品替换风险，解决了传统模式下备样管理效率低、溯源难、风险高等问题。自备样管理系统上线以来，该中心管理效率大幅提高，风险防控工作得到进一步强化，样品流转实现全生命周期精准追溯，为处理质量异议提供了可靠依据。