“快看,螺丝库里的螺丝排好队了。”近日,能源中心根据《酒钢集团公司预算财务部关于2015年末存库物资盘库工作安排的通知》要求,组织成立了盘库组织机构,以“5S”标准对该中心机旁库存物资进行了认真细致的盘点。
据了解,该中心盘库工作每年进行两次,此次盘库采取账面库存与实物库存对比清点的方式进行,范围为能源中心管辖范围内机旁库所有库存备件、材料。据统计,此次能源中心各分厂共盘点5个专业41个大类备件、材料,共计2248项。其中:
发电一分厂库存项数100项,发电二分厂库存项数1109项,发电三分厂库存项数1039项。库存物资较2014年末增加11类,项数增加1720项。此次盘库工作,能源中心各分厂财务账面库存物资和实物库存物资相符,没有出现盘亏、盘盈。
盘库工作中,能源中心严格执行集团公司、能源中心相关制度。库房保管员对库房管理制度了解掌握;原始记录、基础资料台账完整并装订成册;库房备件材料帐、物、卡相符;物资入库验收手续和出库手续齐全;材料备件货位卡片标识清楚明确,且与收发存台账规格、数量一致;库房安全设施、消防设施齐全完备;卫生整洁,物资分类摆放。
下一步,结合能源中心推行的“5S”管理,各分厂将按照库房责任班组及责任人,对物料描述填写不清晰的标签组织整改,有计划地进行分步达标整治,推进库房物资标准化管理。同时,月度物资需求计划必须由各分厂审核,尽可能降低采购数量,逐步减少物资库存,避免资金浪费。另外,按照2015年集团公司存货资金控制目标,对库存时间超过6个月的物资清理,在能源中心各分厂内调剂使用。