武钢联合焦化公司自去年开始打造销售资源计划(ERP)系统以来,目前已实现销售系统从客户管理到合同签订、资金到款、发货、结算等全过程网络化管理,为武钢化工产品推向市场提供了科学高效的计算机管理平台。
此前,该公司采用表格软件进行销售信息管理、报表与财务结算等工作,手工开出库单据、统计销售票据、人工结算,其过程记录查询复杂,无法及时为销售策略调整提供基础数据支持,难以满足激烈竞争市场和瞬息多变的商情要求。
该公司从去年初开始建立了全计算机化管理的销售ERP系统。该系统在销售方面可完整记录客户历史信息,随时进行查询,客户跟进等环节自动衔接;在财务方面实时掌控各企业现金状况,快捷查询现金变动明细,系统自动提醒货款情况,杜绝欠款发货,特殊情况货款多级审批;在数据处理方面所有的数据均可导出,并自动生成电子表格,方便离线分析,支持图表分析。该系统可通过局域网访问页面形式,处理各工作流程,适时监控,并可以远程操作和控制。
经过一年多的运行,该系统实现了联合焦化公司各部门信息资源共享,对生产、技术等提供支持,达到销售信息在全公司范围内共享,使整个评价体系科学化、数据化、准确化,并与销售工作其他环节形成闭环管理,为武钢化工产品形成“走出去”新常态奠定了坚实基础。