首先通过积极盘库，特别是对于3年以上积压物资的盘点，理清备品配件台账。保管员通过物料编码等信息，追溯合同信息来倒查型号。整理出来的积压物资清单，主动发给使用单位，要求使用单位优先使用能派上用场的备品配件，避免使用单位再申报采购计划而造成新的积压。
此外，加强与采购科室的互动，一方面要求采购科室与原供应商沟通，采用新型号的设备替代不再生产的设备，另一方面缩短采购周期，提高采购质量，从而打消了使用单位因申报的备件不能及时到货，或者采购的备件质量不高而多申报的顾虑，从源头上降低了库存。
1-10月份，按财务报表口径，物资站10月期末库存与2016年期初库存下降4481.15万元，取得了巨大的经济效益。
